办公费用包括哪些节省办公开支的方法

办公费用包括哪些节省办公开支的方法

办公费用包括哪些?办公费用一般包含在管理费用核算中,这是会计工作中经常遇到的问题。希望有兴趣的朋友仔细阅读,相信你会有所收获。

办公费用是指日常生活基本需要消耗的文具、印刷、邮电、办公设备用品和报刊杂志等办公管理费用。办公费用包括文具、纸张和印刷品、报纸和杂志费、图书和资料费、邮电费以及在银行的结算单据费用。具体项目请参考以下内容:

1.办公费用:反映日常办公用品、书籍、报纸和杂志的购买以及日常印刷费用。

2.印刷费用:反映大宗账簿、清单、票证、规章制度、资料等印刷费用。

3.邮电费:邮政费、电话费(含住宅电话更换费)、电报费、传真费、网络通信费等。

4.运输费用:反映租赁费、燃油费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费等。

5.差旅费:反映企业单位管理工作进行人员出差和出国的费用。会议费:反映各部门召开会议发生的费用。

6.培训费:反映各种培训费用。按标准进行提取的“职工文化教育活动经费”,也反映在本科目中。

7.招待费:反映单位按规定发生的各种接待费用(包括外宾接待)。

办公费用的核算内容包括:生产管理部门使用的文具、纸张和印刷材料(包括各种规章制度、报表、票据、账册等的印刷和采购费用)、报刊费、图书资料费、邮电费(包括邮票、邮资、电报费、电话费、本地电话安装费和通讯以外的费用)。

办公费用要区别于低值易耗品。低值易耗品是指与生产企业直接进行相关的消耗资本性支出,如清洁工程机械的用具和用品。

一般来说,税务管理机关对管理费(办公费用)有相关法律规定,直接冲减企业的利润增加收入。低价值消耗品分配给生产成本。所以在商业或者理财上,尽量不要增加办公费用。

节省办公室开支的方法:

1.节省办公室照明用电。白天工作学习时间,办公室不开灯,尽量选择使用室外光源;公共过道和浴室的灯应该根据需要打开和关闭。

2.上班时间,出门见客户减少办公室空调开启。合理调节空调温度。夏季空调温度不得低于26摄氏度。没有人的时候不要开空调,开空调的时候不要开门窗。

3.使用电脑、打印机、复印机等办公自动化设备时。不使用时自觉关机以尽量减少待机时间。

4.下班后关掉办公室所有电器的电源(最后离开办公室的人要关掉电话开关和网络开关的电源)。

5.节约办公用品,严格审批和控制办公用品的发放量。

6.公司内部文件,尽量双面打印向上发出的文件;需要打印的文件要提前认真核对,打印无误;打印时,适当减小字体大小和边距,以便每页可以容纳更多内容,或者使用计算机中的“缩小以适应页面”功能。

7.草稿文件和草稿样张的打印和复印尽量双方使用,能传阅的文件尽量传阅,减少份数。

8.要正确掌握电脑、打印机、传真机等办公用具的使用。以避免不当使用造成的损害。

总结:以上是一些办公费用以及节省办公用品费用的方法,希望能给你一些帮助。我们很容易忽略一些鸡毛蒜皮的小事,但是小事情的积累还是会给公司的日常开支带来很大的开销。希望你看完这篇文章,能给公司省下不该浪费的开支。



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