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年6月份,在上海文具店当管理员的表弟突然咨询我被拖欠工资要如何处理。一问才知道那半年因为疫情封控,生意差了很多;而22年春节表弟还找他爸周转了一笔,准备入股和老板一起干。
半年之间,°大转变,还没入伙,就先有工资纠纷了。后面表弟想着在这家店干了好几年,之前生意一直很不错,估计疫情缓和之后一切就又回来了,简单了解如果一直欠薪该怎么维护自己的权益,就又默默地上班了。
前段时间疫情一放开,我所在的城市,学校都提前放假了。很多文具店也跟着提前关门放寒假了。我又想起了表弟,就去问问他的情况。他说老板已经渡过困难期,正在准备开新店。
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我又惊讶了,半年前工资发不出去,现在又要搞分店,是如何逆转的?
表弟说老板做了糊涂账,账做漏了;加上疫情封控也影响了不少;还新招了2个员工养着却没多少事做。
后面他根据自己这几年的管理经验,就给老板提了点建议:
①增加销售渠道。这几年因为疫情及线上销售渠道的普及,很多顾客都转为线上消费,特别是在寒暑假期间。
表弟建议老板也开网店及直播带货。表弟跟我说,直播带货是扭转他们生意最重要的助推剂。
②复合式经营。虽然上海店租奇高,但他们的店面还是挺大的,表弟建议老板把店稍微整合了一下,留出一小块区域,给学生看书、做手账的休息区,并且会定期改变主题。很多学生在寒暑假也会约着去店里,不仅提高了顾客的粘合度,也能在节日推出了一些新产品。
③借助app,电子记账。表弟说,明明感觉生意没有那么糟,利润他也知道,为啥老板连工资都发不出来。后面他发现老板的账有点乱,就去研究了记账app,让老板记账。
03
表弟吐槽道,真的是不记账不知道,记账之后,不仅老板账务清晰了,还发现了一些经营问题。现在不仅生意走出了“淡季”,蒸蒸日上,最近找新店面开分店的事情也提上日程了。
我也是妥妥的记账儿,我说记账是可以解决不少财务问题,但怎么解决经营问题?表弟嘲笑我这个记账老司机,账本研究得还没他透彻。
①老板员工,共同记账,减少工作量,减少人工成本。
之前老板没有用APP记账,每天和每个月月底对账要花很多时间。自从用了神象云的文具店账本,谁销售谁记账,谁进货谁记账,每个月月底下载报表,节省了不少时间。
老板在统计财务上不需要那么多时间,也帮忙打包线上销售产品了。
②首页折线图及支出排行,教你一眼看清生意门道。
表弟说,老板一开始用这个账本,就邀请他共同记账了。他本想只是把账整清楚,没想到这个账本首页直接可以看每日收入折线图和支出排行。看了几个月账单,他也从这两个图发现了,之前的一些建议还是有用的。
现在他只要看支出排行就知道是不是需要补货了。并且总结出:①根据以往经验,安排员工休息;②哪些产品销售量比较好,可以走直播带带货。
③账户齐全,应收应付款一笔不落。
表弟他们主要代理的得力文具,不仅零售也批发。之前老板一直说账上没钱工资发不出来:最后才发现是因为有几个批发客户的账忘记登记,当时被封控挺长时间,这几个客户没来进货和结账,才会导致账上没钱,工资拖欠。
后面客户来结账时,老板才发现原来漏收几笔账,才导致账上没钱。也幸好客户自觉了,现在用了这个账本,谁经手的客户应收账款详实记账,及时催收,再也不存在这个问题了。
④结余即时现,决策不迟疑
聊到后面,我就问表弟做生意风险蛮大的,还想合伙吗?他才告诉我他已经是合伙人了,现在增加销售渠道和复合经营基本没什么淡旺季之分。
本来他还有点犹豫,但老板在账本上也把他设为管理员,每月结余直接看柱状图就知道了,这个生意能不能合伙,账本都告诉他了。之前还担心亏损现在不用担心,目前正准备一起开一家了。
学生文具整个市场的发展潜力巨大,购买的能力增加。随着社会的发展要求进一步增强国民的文化教育素质,教育投资大幅增加,文具行业有着十分广阔的消费市场。只要经营妥当,文具店就没有淡季只有旺季。