一、购买招标文件
1.1准备报名所需的资料及报名费用
1.2报名常用文件:投标单位营业执照、法定代表人授权委托书、身份证、报名费用缴纳凭证、报名函
1.3注意报名截止日期
1.4报名费用缴纳方式:现金缄纳或银行转账
二、缴纳投标保证金
2.1方式:严格按照招标文件要求执行
2.2常见方式:投标人基本户转账，电汇、现金缴纳、保函
2.3保证金不能及时到账：错过指定时间会成为废标
三、分析标书
3.1成立投标小组，技术人员和商务人员分工
3.2认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通
3.3标示出重点部分及必须提供的材料、建立一个备忘表，突出对不提供就会成为废标的材料
四、制作标书
4.1商务部分(包括资格审查文件)
1、成功案例要将主要业绩（案例图片）故在突出位置，黑体
2、资质审查文件桧查有效性，避免放错文件或者放入过期文件
3、厂家授权先扫描，原件寄送投标单位，注意快递时间.
4、业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价
4.2报价部分
1、一定要有:股价一览表(总价)．分项报价表;
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致;
3、大小写是否正确、同时数目是否相符;
4、注意报价表中货币单位前后—致，是否按照招标文件要求;
5、格式一定要和招标方要求的格式一样;
6、要多打印几份空白报价备用.
4.3技术部分
1、抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面
2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象
3、审核技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。
五、标书目录编排
5.1初次编排
根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
5.2后期编排
按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等
自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等
5.3注意事项
1、日期：最好是投标截止日前一天，不能早于招标文件购买日，不能晚于投标截止日
2、每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定)
3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4、对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6、有盖章的扫描件图片最好彩色打印
7、在制作标书过程中，将文件设置为1分钟自动保存，文件命名清楚明了
8、目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
六、标书交叉检查
6.1在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误
6.2正本制作正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印;
6.3字体、格式是否统一
6.4审查报价产品明细是否符合招标产品需求明细（包括产品型号和数量)，分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对
6.5审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对
6.6审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
6.7互审过的文档要重命名，例如**11,"22，**最终
6.8过程文档要详细命名
(如:资质文件、业绩文件、技术方案、报价文件等，文件名可加上项目编号)
七、标书签字盖章
7.1法定代表人、投标代表签字
(1）根据招标文件要求盖章
(2）公章需清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠—起
(3）在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
7.2盖章。骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
八、最终审查
8.1审查是否有漏签字、漏盖章处
8.2招标文件要求的文档资料是否有故齐全
8.3是否有彩打或者原件的要求
8.4标书中是否有其它未发现的错误
九、标书密封
9.1按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于**时之前不得启封处”等加盖公章。
9.2若需要提交电子文档，将和正本—起封装。
9.3如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
9.4封口:
在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表格理后自行密封。
十、开标前准备
10.1查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
10.2整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
10.3资料如下:（包括但不限于）
投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页．代理证书、合同原件．公章（若可以)、印盒，文具等.
十一、开标现场
11.1记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
11.2可与其他投标单位交流，但不透霸对公司不利的事情，特别是本次投标价格
11.3记录招标单位负责人、评委、关键人
11.4平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分)，把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、标后的整理
12.1如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时踉踪。
12.2中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。
12.3如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
