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本篇重点:
文化用品
SKU繁多
错发率低于1%
“迎难而上,知难而进,必有所得。”
——联兴文化用品有限公司创始人之一黄总
联兴文化用品有限公司创始人之一黄总
孝感联兴文化用品有限公司(下文简称为“联兴”)是华中区域销售学生文具、办公文化用品头部电商之一,主要代理晨光文具、齐心文具、爱好文具等国内知名文具品牌。联兴从日均3千单的初创公司提升至日均3万单的大企业,仅仅用了三年的时间,至此联兴也成为了行业内赫赫有名的龙头企业。
“行业标杆”的诞生
1创意十足的产品,联兴的产品达到4千款,遥遥领先于其他企业。
2高效率、广覆盖的渠道体系。联兴目前销售渠道包括天猫、京东、拼多多、阿里巴巴、速卖通、跨境电商等多个电商平台,并打造了多款爆品,在各个平台的店铺销量排名靠前。联兴未来业绩增长在于:国内书写市场增长、集中度提升、大办公文具业务开拓、精品文创。
作为文具行业的龙头企业,联兴1万平的仓库包含的SKU高达4千种,日常单量在3万单左右。随着业务规模的扩大,联兴也面临着更大的挑战:如何汇聚多件同款商品订单,建立多件订单的发货工艺和发货流程;如何提升发货效率以及保证发货的准确率等。
面对客户业务中遇到的问题,聚水潭帮助客户做了全面的梳理与仓库规划,时至今日,通过聚水潭的订单管理、仓库管理、供应链管理等系统功能,有效地解决上述痛点。
提升拣货与发货效率增加市场竞争力
使用聚水潭之前,联兴从打单到拣货全部是人工完成,仓库工作人员需要往返于各个仓位之间,即便是同一仓位,但因订单的时间不同,也需反复到该仓位拣货,浪费大量时间的同时也严重影响了发货效率。
当聚水潭系统接收到新的订单后,则会自动将订单分为两类,无备注订单直接进入拣货环节;有特殊备注订单经过审核,附加留言要求后进入拣货环节。进入拣货环节的订单会被系统根据仓位进行汇总,将同一仓位的订单生成同一批次的任务,由此帮助仓库人员完成同仓位多个订单拣货,大大提升拣货效率。
由于拣货仓库中商品库存数量难以把控,仓库工作人员很难在短期掌握所有商品的具体库存数量。由此往往会造成拣货区货物无法及时补足,从而影响发货效率。
聚水潭系统能根据近期的销量确定补货量,经过系统自动下达补货任务来补充库存。系统监控商品库存的上下限,当库存降至库存下限时,系统会触发补货预警。依据库存上限拣取补货数量,收到任务的库存工作人员则会根据系统显示的商品品类、数量、所在仓位进行补货,满足及时发货需求。
仓库工作人员在同一仓位进行多件订单拣货
错发率低至1%改善用户体验
由于联兴sku繁多,因此对仓库工作人员要求高,需要其在短时间内快速找到各个商品所在的仓位,并随着品类的上新而更新「记忆」。因此发错货是难以避免的事情,而当这种情况发生后,往往也很难找到错发商品的工作人员。
聚水潭针对文创商品品种繁多的特点提供了PDA拣货防错、纠错技术。用PDA引导拣货解决了联兴商品多、认货难的问题。所有的拣货作业都由系统校验操作,尽可能的防止商品拿错、放错。一旦员工扫描错误商品,PDA则会发出预警提醒员工拣错货物,后续也可以通过系统追溯功能追根寻源。
由于文具产品的客单价低,因此错发快递时,商家除了要重发正确的商品外,还要承担错发的商品不被退回的损失。并且商家发货的准确率也将直接影响用户体验,进而影响店铺权重。
为了提升用户体验,降低发货成本,聚水潭为联兴设计了边捡边播的发货模式。系统提前将订单分配好,再由工作人员进行分拣。该模式降低了联兴的快递成本、人工成本和错发消耗成本等。在一定程度上提高了联兴的市场竞争力。
年联兴与聚水潭合作前,每日3千订单,仓库共20人,平均每人每天发单。与聚水潭合作后,如今每日3万订单,平均每人每天发单,人效提升%。帮助客户成功是聚水潭始终如一的坚持,我们愿陪伴用户一同成长,将更好的产品和服务带给广大电商企业,不负每一份信任!
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